Les modèles Rowbase

Onze modèles, un par tâche. Chacun crée une table avec ses colonnes déjà typées : une liste de statuts fermée là où il en faut une, une date là où il faut trier par échéance, un nombre là où il faut totaliser. Vous démarrez sur une structure, pas sur une grille vide.

Les modèles sont un point de départ, pas un carcan : ajoutez une colonne, renommez-en une, changez son type, supprimez ce qui ne vous sert pas.

Choisir son modèle

• CRM simple pour TPE : société, étape, montant, date de relance. Étapes en liste fermée, export continu vers Google Sheets.
• Suivi de commandes : référence, client, dates, statut, paiement. Champs typés, statuts en liste fermée, export vers Google Sheets.
• Gestion de stock simple : référence, quantité, seuil d'alerte, emplacement, fournisseur. Deux nombres font remonter ce qui va manquer.
• Suivi des impayés : échéance, étape de relance, dernière relance, moyen. Le montant est un nombre, donc l'encours est juste.
• Planning d'interventions : client, créneau, technicien, statut, facturation. Le statut et la date restent deux champs distincts.
• Suivi de chantier : lot, tâche, avancement, blocages, réserves. Statut, date et observation restent trois champs distincts.
• Suivi de leads : source, statut, assignation, prochaine action. Sources en liste fermée, donc un coût par lead qui tient.
• Base clients : code client, coordonnées, type, référent, actif. Le référentiel propre dont vos autres tables ont besoin.
• Suivi de candidatures : candidat, poste, statut, entretien, réponse. Lecteurs gratuits, données hébergées dans l'Union européenne.
• Inventaire du matériel : code, affectation, emplacement, état, prochaine vérification. Des dates typées, donc triables et filtrables.
• Annuaire fournisseurs : catégorie, contact, délai, conditions de paiement, référencement. Le délai est un nombre, donc comparable.

Trois familles qui se ressemblent, et ce qui les distingue

Trois modèles touchent au commercial et se confondent facilement. Suivi de leads tient le haut de l'entonnoir : faut-il rappeler cette personne. CRM simple tient les affaires en cours : combien, à quelle étape, relancée quand. Base clients est le référentiel : qui est client, avec quelles coordonnées, et rien qui bouge chaque semaine.

Deux modèles touchent à la commande et à l'argent. Suivi de commandes s'arrête à la livraison. Suivi des impayés commence à l'émission de la facture.

Deux modèles touchent au stock. Gestion de stock concerne ce qui se vend ou se consomme. Inventaire du matériel concerne les biens de l'entreprise, ceux qui s'affectent et se contrôlent.

Ce que chaque modèle apporte, et ce qu'il n'apporte pas

Un modèle vous donne des colonnes typées, une liste de choix fermée quand elle a du sens, et le tri et le filtre de la grille par-dessus. Ce que vous continuez de faire dans Google Sheets, c'est le calcul : chaque ligne ajoutée ou modifiée repart dans votre feuille, et vos formules, graphiques et tableaux croisés ne bougent pas.

Neuf euros par éditeur et par mois, lecteurs gratuits et illimités, données hébergées dans l'Union européenne.