Modèle de suivi de chantier
Une ligne par tâche, un lot par tâche, et deux filtres qui servent à chaque réunion de chantier : ce qui est bloqué, et ce qui doit finir cette semaine.
Ce que contient le modèle
- Chantier, Lot (gros œuvre, couverture, plomberie, électricité, finitions), Tâche, Responsable.
- Début prévu et Fin prévue : deux vraies dates.
- Avancement (%) : un nombre, donc un cumul possible par lot.
- Statut : non démarré, en cours, bloqué, en attente de validation, terminé.
- Réserve levée, Observations.
Les filtres qui font le travail
Le modèle arrive avec ses colonnes typées. Les filtres ci-dessous se posent en deux clics sur la grille, qui garde votre réglage d'une visite à l'autre.
- Bloqués : la seule liste qui compte en réunion.
- Cette semaine : les tâches dont la fin prévue tombe dans les sept jours et qui ne sont pas terminées.
- Par lot : pour préparer un point avec un corps d'état sans défiler le reste du chantier.
- Réserves ouvertes : tâches terminées dont la réserve n'est pas levée. C'est ce qui traîne à la réception.
Pourquoi pas un tableur pour ça
- Un chantier a des intervenants externes. Faire lire le fichier à un sous-traitant, c'est aussi lui donner de quoi le modifier et le télécharger. Un rôle lecteur lit sans écrire, se retire en un clic, et ne coûte rien. Attention : le rôle porte sur le compte, il ne masque pas un lot.
- L'avancement est saisi depuis le terrain. Un « 40 » tapé sur un téléphone dans la mauvaise cellule décale une ligne entière, et personne ne s'en aperçoit avant la synthèse.
- Le statut et la date se mélangent. « bloqué en attente livraison » écrit dans une colonne de dates, et le planning ne veut plus rien dire. Ici, statut, date et observation sont trois champs.
Vos synthèses restent dans Google Sheets. Courbe d'avancement, planning, cumul par lot : la table alimente votre feuille, et vos graphiques ne bougent pas.
Questions fréquentes
Peut-on suivre plusieurs chantiers dans la même table ? Oui, le champ Chantier est prévu pour ça. Filtrez sur ce champ si vous en suivez beaucoup.
Est-ce un planning de Gantt ? Non. Ce modèle tient l'état d'avancement et les blocages. Si vous voulez un Gantt, construisez-le dans votre Sheet à partir des dates synchronisées.
Comment gérer les réserves de réception ? La case « Réserve levée » et le filtre « Réserves ouvertes » sont faits pour ça : une tâche terminée avec une réserve non levée reste visible jusqu'à la levée.
Ce modèle vient de l'ensemble des modèles Rowbase. Si vous hésitez encore à quitter votre feuille, lisez plutôt les écrasements quand deux personnes éditent la même ligne.