Modèle de suivi de commandes
Une ligne par commande, de la prise de commande à l'encaissement. Cliquez sur Démarrer avec ce modèle et vous avez la table et ses champs typés. Il ne reste qu'à saisir votre première commande.
Ce que contient le modèle
Dix champs, choisis pour couvrir le cycle complet sans en ajouter un onzième :
- Référence : le numéro de commande, en texte.
- Client, Date de commande, Livraison prévue : la date est un vrai type date. Elle se trie, elle se filtre, et « 14 mars » n'y entrera pas.
- Montant : un nombre. Pas de total faussé par une saisie en texte.
- Statut : liste fermée, Nouvelle, Confirmée, En préparation, Expédiée, Livrée, Annulée. Personne n'inventera « en cours de prépa ».
- Transporteur, Numéro de suivi, Payée, Notes.
Les filtres qui font le travail
Le modèle arrive avec ses colonnes typées. Les filtres ci-dessous se posent en deux clics sur la grille, qui garde votre réglage d'une visite à l'autre.
- À expédier : statut Confirmée ou En préparation, trié par livraison la plus proche.
- En retard : livraison prévue dépassée et commande non livrée. C'est celui qu'on ouvre le matin.
- Non payées : livrées mais pas encaissées.
- Toutes, par date de commande décroissante.
Pourquoi pas un tableur pour ça
Trois choses cassent systématiquement dans un fichier de suivi de commandes :
- Deux personnes modifient le statut de la même commande. Dans un tableur, la dernière écriture gagne sans avertir, et une commande passe en « Livrée » alors qu'elle est encore en préparation. Ici, deux champs différents d'une même ligne ne se disputent pas la même case.
- Les dates arrivent en texte. Un tableur accepte « mi-mars », et votre filtre « en retard » devient inutilisable. Un champ date refuse ce qui n'est pas une date.
- Les statuts dérivent. Six mois plus tard vous avez « Expédiée », « expédié » et « Envoyée » dans la même colonne, et vos comptages sont faux.
Vous gardez Google Sheets. Chaque ligne ajoutée repart automatiquement dans votre feuille, avec vos formules, vos graphiques et votre tableau croisé intacts. Vous saisissez dans une table qui vous protège, vous continuez à calculer là où vous en avez l'habitude.
9 € par éditeur et par mois, lecteurs gratuits, données hébergées dans l'Union européenne.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter mes propres champs ? Oui. Le modèle est un point de départ : ajoutez, renommez, changez le type d'un champ, supprimez ce qui ne vous sert pas.
Est-ce que mes commerciaux peuvent voir sans modifier ? Oui, le rôle lecteur est gratuit et illimité. Un lecteur ne peut rien écraser.
Comment reprendre mon fichier existant ? Importez votre CSV ou votre feuille : les types sont détectés à l'import, et vous corrigez les colonnes ambiguës avant de valider.
Je facture depuis un autre outil, est-ce un problème ? Non. Ce modèle suit la commande, pas la facturation. Si vous voulez suivre les encaissements en retard, prenez plutôt le modèle de suivi des impayés.
Ce modèle vient de l'ensemble des modèles Rowbase. Si vous hésitez encore à quitter votre feuille, lisez plutôt les écrasements quand deux personnes éditent la même ligne.