Modèle de gestion de stock simple
Une ligne par référence, un seuil d'alerte par référence, et un filtre qui vous montre ce qui va manquer. Sans ERP, sans code-barres, sans module de valorisation.
Ce que contient le modèle
- Référence : le code article, en texte.
- Produit, Catégorie (matière première, composant, produit fini, emballage, consommable).
- Quantité en stock et Seuil d'alerte : deux nombres. C'est la paire qui fait tout le travail.
- Emplacement : l'allée, l'étagère, le local. Le champ qu'on oublie et qu'on regrette.
- Prix d'achat, Prix de vente, Fournisseur, Dernière entrée, Arrêté.
Les filtres qui font le travail
Le modèle arrive avec ses colonnes typées. Les filtres ci-dessous se posent en deux clics sur la grille, qui garde votre réglage d'une visite à l'autre.
- Sous le seuil : quantité inférieure ou égale au seuil, articles arrêtés exclus. C'est votre liste de réappro.
- Par emplacement : pour compter physiquement sans faire d'aller-retour.
- Par catégorie, et le stock complet sans filtre.
Pourquoi pas un tableur pour ça
- Le stock est écrit par plusieurs personnes, souvent au même moment. Quelqu'un décrémente en atelier, quelqu'un incrémente à la réception. Dans un tableur, l'un des deux écrase l'autre sans le savoir, et l'écart ne se voit qu'à l'inventaire.
- Une quantité en texte casse tous les calculs. Un « 12 » collé depuis un mail, un « ~20 », un « 5 (à vérifier) » : le tableur accepte, le total devient faux et vous ne savez pas où.
- La formule d'alerte se fait écraser. La colonne qui colore les stocks bas est une formule, et quelqu'un finira par taper par-dessus. Un filtre sur deux colonnes de nombres n'a rien à écraser.
Vos calculs restent dans Google Sheets. Valorisation, marges, rotation : la table alimente votre feuille en continu, et vous ne perdez aucun de vos tableaux croisés.
Questions fréquentes
Le stock se décrémente-t-il automatiquement à la vente ? Non, ce modèle est un registre de stock, pas une caisse. Il vous montre l'état et les alertes ; la saisie reste volontaire.
Puis-je gérer plusieurs entrepôts ? Oui, avec le champ Emplacement et un filtre par entrepôt. Si les entrepôts ont des seuils distincts, créez une ligne par couple référence-emplacement.
Et les codes-barres ? Le champ Référence accepte un code-barres comme valeur. La lecture par scanner dépend de votre matériel, pas du modèle.
Ce modèle vient de l'ensemble des modèles Rowbase. Si vous hésitez encore à quitter votre feuille, lisez plutôt les écrasements quand deux personnes éditent la même ligne.