Connecter une feuille à Google Sheets

Chaque ligne ajoutée dans une feuille Rowbase est écrite au bas de l'onglet Google Sheets que vous désignez, et chaque modification réécrit cette même ligne. La synchronisation va de Rowbase vers Sheets, jamais l'inverse.

Avant de commencer

• Vous devez être administrateur du compte.
• Le fichier Google Sheets doit déjà exister : Rowbase n'en crée pas.
• Prévoyez un onglet dont la première ligne porte vos en-têtes. Rowbase s'en sert pour vous proposer la correspondance des colonnes.

Connecter en trois étapes

1. Autoriser votre compte Google. Depuis Automatisations, cliquez sur Connecter Google. Rowbase demande le droit d'écrire dans les fichiers que vous désignez explicitement, jamais un accès général à votre Drive.
2. Choisir le fichier et l'onglet. Le sélecteur Google s'ouvre dans votre session : vous y voyez tous vos fichiers, Rowbase ne reçoit l'accès qu'à celui que vous choisissez.
3. Faire correspondre les colonnes. Rowbase lit la première ligne de l'onglet et propose une correspondance par nom. Vous ajustez colonne par colonne ; une colonne laissée vide n'est pas remplie.

Ce qui part et quand

Seules les lignes créées après l'activation partent vers Sheets. C'est le point à retenir :

• Les lignes déjà présentes au moment où vous activez la synchronisation ne sont pas écrites. Utilisez un export si vous devez rattraper l'existant.
• Modifier une cellule réécrit la ligne à l'endroit exact où elle avait été posée. Une ligne créée avant l'activation n'ayant pas d'emplacement connu, sa première modification l'ajoute au bas de l'onglet.
• Supprimer une ligne dans Rowbase supprime la ligne correspondante dans l'onglet, et remonte celles du dessous, comme une suppression faite à la main dans la feuille.

Avant de réécrire ou de supprimer une ligne, Rowbase relit l'emplacement mémorisé et vérifie qu'il y retrouve bien la valeur qu'il y avait écrite. Si quelqu'un a inséré ou supprimé des lignes dans la feuille entre-temps, l'emplacement ne correspond plus : l'opération est refusée et le journal l'indique, plutôt que de toucher la mauvaise ligne. Rouvrez la ligne dans Rowbase et modifiez-la de nouveau une fois la feuille remise d'aplomb.

Une même feuille peut alimenter plusieurs destinations : ajoutez autant de synchronisations que nécessaire. En revanche, un onglet donné ne peut recevoir qu'une seule synchronisation : deux sources qui écrivent au même endroit entrelaceraient leurs lignes.

Comment les valeurs sont écrites

Rowbase envoie la valeur telle qu'elle s'affiche dans la grille, et laisse Google l'interpréter comme une saisie au clavier.

Type	Ce qui arrive dans la feuille
Texte, texte long	Le texte, tel quel
Nombre	Le montant formaté avec le symbole de votre langue, par exemple 1 240,00 € en français
Date	La date au format de votre langue, par exemple 12/03/2026 en français
Sélection	Le libellé, sans la couleur
Case à cocher	Yes ou No
E-mail, URL	Le texte ; Google conserve le lien cliquable

Les nombres partent avec leur symbole monétaire et les cases à cocher en anglais. Si vous exploitez ces colonnes dans des formules Sheets, prévoyez une conversion côté feuille.

Lire le journal

Chaque écriture laisse une trace dans Automatisations.

• Succès : la ligne a été écrite ou réécrite. L'horodatage est celui de l'écriture, pas celui de la saisie.
• Réessai : Google a refusé temporairement, en général un quota atteint. Rowbase retente cinq fois, avec des pauses de 10 s, 30 s, 1 min puis 2 min.
• Échec : après cinq tentatives, lorsque la destination n'est plus valide (fichier supprimé, onglet renommé, autorisation révoquée), ou lorsque la ligne a bougé dans la feuille. Le message d'erreur est affiché tel quel.

Une synchronisation en échec n'est pas suspendue automatiquement et aucun e-mail n'est envoyé : consultez le journal. Les synchronisations d'un compte Google sont en revanche mises en pause si vous déconnectez ce compte.

Le menu ⋯ d'une synchronisation permet de la modifier (destination, onglet, correspondance des colonnes), de la suspendre ou de la supprimer. Supprimer une synchronisation ne touche pas aux lignes déjà écrites dans le fichier.