Modèle d'annuaire fournisseurs
Dix champs pour ne plus chercher un contact dans une boîte mail. Une ligne par fournisseur, avec les deux informations qu'on oublie toujours de noter : le délai réel et les conditions de paiement.
Ce que contient le modèle
- Fournisseur : en texte. Une ligne par société, pas une par contact.
- Catégorie (matières, pièces, prestations, transport, consommables), Contact, E-mail typé, Téléphone.
- Délai (jours) : un nombre, donc comparable d'un fournisseur à l'autre.
- Conditions de paiement : à la commande, à la livraison, 30 jours, 60 jours.
- Référencé, Dernière commande, Note interne.
Les filtres qui font le travail
Le modèle arrive avec ses colonnes typées. Les filtres ci-dessous se posent en deux clics sur la grille, qui garde votre réglage d'une visite à l'autre.
- Référencés : ceux chez qui on peut commander sans demander à personne.
- Par catégorie : pour trouver une alternative en trois secondes quand un fournisseur fait défaut.
- À réévaluer : aucune commande depuis un an, ou jamais commandé. Le filtre qui fait le ménage une fois par an.
- Sans filtre, l'annuaire complet.
Pourquoi pas un tableur pour ça
- Le doublon fournisseur coûte de l'argent. Deux lignes pour la même société, deux conditions de paiement différentes, et vous payez comptant chez quelqu'un qui vous accorde 30 jours. Une liste triée par fournisseur met les deux lignes côte à côte, là où un fichier à quinze colonnes les cache.
- Un annuaire est lu par beaucoup, modifié par peu. Un tableur ne sait pas faire cette distinction : qui lit peut supprimer. Ici, les lecteurs sont gratuits et ne peuvent rien écrire.
- Le délai en texte ne se compare pas. « 2 semaines », « 12j », « selon stock » : trois écritures, aucun classement possible. Un nombre se trie.
Vos comparatifs restent dans Google Sheets. Délais moyens, répartition des achats, encours par fournisseur : la table alimente votre feuille.
Questions fréquentes
Peut-on stocker les tarifs ? Pas dans cette table : un tarif dépend de l'article. Gardez l'annuaire propre et mettez les prix d'achat dans le modèle de gestion de stock.
Comment gérer plusieurs contacts chez un même fournisseur ? Une seconde table avec une ligne par contact, reliée par le nom du fournisseur. Évitez d'empiler trois contacts dans un seul champ texte.
À quoi sert la case « Référencé » ? À distinguer les fournisseurs validés de ceux qu'on a juste consultés. C'est ce qui permet de laisser l'annuaire ouvert en lecture sans risque de commande chez un fournisseur non validé.
Ce modèle vient de l'ensemble des modèles Rowbase. Si vous hésitez encore à quitter votre feuille, lisez plutôt les six limites d'un Sheet utilisé comme base.